Das sind Deine Aufgaben

Assistenz

• Terminkoordination für die Geschäftsführung und Management-Team
• Buchen von Reisen der GF/MM-Team und Buchung aller Hotels für das  eurorad-Team (Rahmenverträge)
• Mitarbeit an Präsentationen des GF/Management Teams
• Organisation von Meetings & Events

Office  

• Verantwortlich für die Organisation, das Aussehen und die volle Funktionsfähigkeit des Kölner Office
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation der Büroausstattung sowie Räume inklusive Verantwortlichkeit für die Schlüssel- und Zugangsverwaltung und Organisation der Küchenordnung
• Ansprechpartner für externe Dienstleister

Fuhrpark

• Verantwortlich für die Kontrolle und gegeben falls Einleitung von Maßnahmen für die ordnungsgemäße Nutzung der Firmenwagen
• Ausarbeitung/Vorbereitung entscheidungsfähiger Unterlagen für den GF
• Verwaltung der Fahrzeuge inkl. Tankkarten, Versicherung, Führerscheinkontrolle
• Einholen von Angeboten für Leasing- und Leihfahrzeuge
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter rund um das Thema Fahrzeug

Versicherungen

• Administration aller Versicherungen der eurorad
• Ausarbeitung/Vorbereitung entscheidungsfähiger Unterlagen für den GF
• Enger Austausch mit unserem Versicherungsmakler bzgl. Unterlagen, Informationen, Schadensfälle, Ausschreibungen

Eingangspost

• Verantwortlich für die ordnungsgemäße Verteilung der Eingangspost zu den entsprechenden Abteilungen

Rechnungskontrolle

• Rechnungskontrolle aller Rechnungen im Verantwortungsbereich

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
• Starkes Organisations- und Priorisierungstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein sicheres Gespür für Vertraulichkeit
• Routine in der Terminkoordination sowie in der Reise- und Meetingorganisation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern (z. B. Office, Fuhrpark, Versicherungen)
• Fähigkeit, entscheidungsreife Unterlagen klar und prägnant für die Geschäftsführung aufzubereiten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamspirit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse (C1)

Das bieten wir dir

Über unser Produkt schaffen wir einen echten gesellschaftlichen Mehrwert in Richtung Gesundheit und Nachhaltigkeit. Wir bieten dir neben attraktiven Konditionen und spannenden Herausforderungen die Möglichkeit, eine der am stärksten wachsenden Branchen der letzten Jahre aktiv mitzugestalten. Dich erwartet ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien, das gemeinsam seine Projekte angeht. Wir geben Raum für neue Perspektiven und persönliche Weiterentwicklung in moderner Arbeitsumgebung mitten im Köln. 
 
 Weitere Benefits im Überblick:

• Moderne Büros in zentraler Innenstadtlage in Köln
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und hohe Zuschüsse für Dein Dienstrad
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten 
• 30 Urlaubstage

Über uns

Karriere mit Rückenwind – bei der eurorad Deutschland GmbH!
Wir stehen für moderne und nachhaltige Mobilität und machen Dienstradleasing für Unternehmen, Mitarbeitende und Partner so einfach wie möglich. Mit innovativen Lösungen, einem motivierten Team und einer klaren Vision bringen wir Menschen aufs Rad – werde Teil unseres Teams und treibe mit uns den Wandel voran!